Datenschutzerklärung Bewerber:innen

Energie und Infrastruktur, Internet und Wasser – alles aus einer Hand. Auch die Versorgung mit diesen grundlegenden Diensten ist mit der Verarbeitung von Mitarbeiter- und Bewerberdaten verbunden. Wir als Innsbrucker Kommunalbetriebe Aktiengesellschaft (IKB) respektieren Ihre Privatsphäre und nehmen den Datenschutz sehr ernst. Deshalb liegt uns auch die Transparenz besonders am Herzen.
Auf der folgenden Seite finden Sie sämtliche Informationen darüber, wie Ihre Bewerbungsdaten in der IKB verwendet werden. Wir informieren Sie zudem über Ihre Rechte und haben Ihnen die wichtigsten Kontaktadressen aufgelistet, an die Sie sich bei Fragen oder Beschwerden wenden können.

Wer wir sind

Die IKB liefert intelligente Energie- und Infrastrukturlösungen und trägt so zur hohen Lebensqualität der Region bei. Sie sorgt für eine verlässliche Strom- und Wasserversorgung, entsorgt Abfälle und Abwasser, bietet ultraschnelles Internet auf Glasfaserbasis und betreibt die Innsbrucker Bäder. Die IKB beschäftigt rund 650 Mitarbeiter:innen und hat mit der Stadt Innsbruck und der TIWAG-Tiroler Wasserkraft AG (TIWAG) zwei Eigentümerinnen (Stadt Innsbruck: 50 % + 1 Aktie; TIWAG: 50 % – 1 Aktie).
Zum IKB-Konzernverbund zählen u. a. die IVB, der Flughafen Innsbruck, die Firmen DAWI und Mussmann u. a. m.

Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die

Innsbrucker Kommunalbetriebe Aktiengesellschaft
Salurner Straße 11
6020 Innsbruck
Tel: 0800 500 502
Email: kundenservice(at)ikb.at
Web: www.ikb.at

Die IKB hat außerdem einen Datenschutzbeauftragten bestellt, dessen Kontaktdaten Sie hier finden:

Innsbrucker Kommunalbetriebe Aktiengesellschaft
Datenschutzbeauftragter
Salurner Straße 11
6020 Innsbruck
Email: datenschutz(at)ikb.at

Wer ist von dieser Datenschutzerklärung betroffen?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten betroffener Personen umfasst z. B. das Erheben, Speichern, Nutzen, Verbinden, Übermitteln oder Löschen von Daten. Als „betroffene Person“ gilt jene Person, welcher die Daten zugeordnet werden können. Diese Personen lassen sich in Betroffenenkategorien zusammenfassen. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens sind diese Betroffenen ausschließlich Bewerber:innen und gegebenenfalls Referenzen.

Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um eine Entscheidung im Bewerbungsverfahren treffen und um gegebenenfalls ein Beschäftigungsverhältnis begründen zu können. Sollte es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommen, so werden wir für diesen Zweck Ihre personenbezogenen Daten weiterverarbeiten, sofern dies für die Durchführung bis hin zur Beendigung des Vertragsverhältnisses notwendig ist. Außerdem werden wir Ihre personenbezogenen Bewerberdaten weiterverarbeiten, wenn dies für die Ausübung oder Erfüllung von Rechten oder Pflichten, welche sich aus Gesetzen oder einer kollektivvertraglichen Vereinbarung . ergeben, unabdingbar ist.

Welche Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten Daten, welche im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dabei handelt es sich um persönliche Daten wie Name, Titel, Telefonnummer, Adresse, Geburtsdatum, Qualifikationen, Berufserfahrung und sonstige Daten und Bilder, welche gegebenenfalls im Anschreiben, den Zeugnissen oder dem Lebenslauf enthalten sind. Diese Daten haben Sie uns zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens übermittelt und freiwillig zur Verfügung gestellt.

Wenn Sie sich auf eine Position bewerben, mit der privilegierte Zugriffsrechte auf unsere Systeme verbunden sind, so erheben wir außerdem noch einen Versicherungsdatenauszug und eine § 55ff SPG-Sicherheitsüberprüfung.

Woher stammen Ihre Daten, wenn wir diese nicht bei Ihnen selbst erhoben haben?

Sollten wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, welche Sie uns nicht übermittelt haben, so stammen diese ausschließlich aus beruflichen sozialen Netzwerken. Dies geschieht allerdings nur, sofern dies für die Entscheidung im Bewerbungsverfahren notwendig ist

An wen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten?

Datenzugriffe innerhalb der IKB:
Grundsätzlich haben bei uns nur jene Personen Zugriff auf Ihre Bewerberdaten, welche am Bewerbungsprozess beteiligt sind und diese für den korrekten Ablauf des Prozesses oder die Entscheidungsfindung unbedingt benötigen. Alle Mitarbeitenden, welche Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben, sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Findet eine Übermittlung von Ihren personenbezogenen Daten in ein Drittland statt?

Es findet keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland statt.

Automatisierte Entscheidungsfindungen und Profiling

Bei der IKB werden keine Entscheidungen getroffen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhen.

Weiterverarbeitung für andere Zwecke

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten künftig für einen anderen Zweck verarbeiten als ursprünglich vorgesehen, informieren wir Sie vorab über diesen neuen Zweck sowie über alle relevanten Informationen.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Bewerberdaten grundsätzlich für sieben Monate nach Entscheidung auf Basis §§ 15 Abs 1 und 29 GlBG. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Daten gelöscht, sofern Sie nicht

zu einer längeren Evidenzhaltung Ihrer Daten eingewilligt haben
sich initiativ für eine Tätigkeit in der IKB beworben haben.

In diesen Fällen speichern wir ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von zwei Jahren, um Sie bei Gelegenheit über eine offene Stelle zu informieren, auf welche Ihr Bewerberprofil passen würde, damit Sie die Chance wahrnehmen können, sich auf die offenen Stelle zu bewerben.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten zu erhalten. Sollten die Daten nicht mehr korrekt oder unvollständig sein, dann haben Sie das Recht, eine Berichtigung bzw. Korrektur zu verlangen. Bitte teilen Sie uns Änderungen umgehend mit, damit wir dem Wunsch nachkommen können. Sollten wir Ihre Daten an einen Dritten weitergegeben haben, informieren wir diesen ebenfalls von Ihrem Wunsch, sofern es dazu eine gesetzliche Verpflichtung gibt.

Recht auf Auskunft und Berichtigung

Ihr Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, Ihre Daten bei uns unverzüglich löschen zu lassen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

a) Wenn der Zweck, für welchen wir die personenbezogenen Daten erhoben haben, nicht mehr vorhanden ist.

b) Wenn die Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung beruht hat und Sie diese widerrufen haben, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage vorliegt.

c) Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen und es keine überwiegenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung gibt.

d) Wenn Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

e) Wenn es eine gesetzliche Anforderung gibt, Ihre Daten zu löschen.

Ihr Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen

Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:

a) Wenn die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bei uns in Zweifel stehen und wir bereits die Möglichkeit hatten, die Richtigkeit zu überprüfen.

b) Wenn die Verarbeitung nicht rechtmäßig erfolgt, Sie jedoch statt der Löschung der Daten eine Einschränkung der Nutzung verlangen.

c) Wenn wir als IKB Ihre Daten zwar nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche brauchen.

d) Wenn Sie einen Widerspruch eingelegt haben, jedoch noch nicht feststeht, ob Ihre persönlichen Interessen überwiegen.

Ihr Recht der Datenverarbeitung zu widersprechen

Wir dürfen Ihre Daten in manchen Fällen auf Basis eines berechtigten Interesses oder im öffentlichen Interesse verarbeiten. In beiden Fällen haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Bitte beachten Sie hierzu unseren Infokasten „Information zum Widerspruchsrecht“.

Ihr Recht, Beschwerde einzulegen

Sollten Sie mit unserer Antwort auf Ihr Anliegen nicht zufrieden sein, so können Sie bei unserem Datenschutzbeauftragten (datenschutz@ikb.at) sowie der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. In Österreich ist dies die

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb(at)dsb.gv.at

Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, welche Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem maschinenlesbaren übertragbaren Format von uns zu erhalten.

Sind Sie verpflichtet uns personenbezogene Daten zu übermitteln?

Natürlich sind Sie weder gesetzlich noch vertraglich dazu verpflichtet uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Es ist uns allerdings nicht möglich ein Bewerbungsverfahren ohne die, für eine korrekte Entscheidung unbedingt erforderlichen, personenbezogenen Daten durchzuführen. Dementsprechend können wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen, sollten Sie einer Übermittlung von personenbezogenen Daten nicht zustimmen.

Ihr Widerspruchsrecht

1. Grundsätzliches Widerspruchsrecht im Einzelfall

Sie haben stets das Recht ohne Angabe von Gründen gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt dann, wenn die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse (das können z. B. wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke sein) oder auf Grundlage einer Interessensabwägung erfolgt.

Wenn Sie widersprechen, werden wir Ihre Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn,

a) wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen.

b) wir benötigen Ihre Daten für die Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruches.

2. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke unserer Direktwerbung oder Marktforschung.

Gelegentlich möchten wir Sie nach Ihren Erfahrungen und Meinungen zur IKB befragen. Sie haben das Recht, jederzeit dagegen Widerspruch einzulegen.

Sollten Sie von diesem Recht Gebrauch machen, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke. Der Widerspruch kann formlos erfolgen und sollte möglichst an die Adresse datenschutz(at)ikb.at gerichtet werden.